Общеобразовательные организации: ввод данных администраторами ГИС СО «ЕЦП»
В модуле «Учет учащихся и педагогов», в карточке обучающегося должны быть указаны персональные данные и поддерживаться в актуальном состоянии:
1.1. Ф.И.О. обучающегося/родителя/законного представителя
1.2. Дата рождения обучающегося/родителя/законного представителя
1.3. СНИЛС обучающегося/родителя/законного представителя
1.4. Свидетельство о рождении обучающегося
1.5. Паспортные данные родителей/законных представителей
1.6. История переводов обучающихся
Если у обучающегося/родителя/законного представителя появился новый документ, то его необходимо добавить в карточку через муниципального координатора. Не нужно редактировать старый документ на новый.
На данный момент рассматривается возможность добавления нового документа администратором школы.
На данный момент рассматривается возможность добавления нового документа администратором школы.
Действия при обнаружении следующих ошибок:
1) «Не валидная форма» - означает неправильный ввод даты рождения, либо ввод СНИЛСа, принадлежащего другому человеку.
- Сверить внесенные персональные данные с оригиналом документа в случае, если после внесения данных ошибка сохраняется, обратиться к муниципальному координатору.
- При наличии дубля учетной записи – обратиться к муниципальному координатору для исправления данных.
- Государственные общеобразовательные организации направляют соответствующую заявку в службу технической поддержки ГИС СО «ЕЦП» на адрес электронной почты: is-ecp@uprinf.ru
2) «Документ зарегистрирован на другого человека» - означает ввод неверных данных, принадлежащих другому обучающемуся/родителю/законному представителю.
- Сверить, внесенные персональные данные с оригиналом документа в случае, если после внесения верных персональных данных ошибка сохраняется – обратиться к муниципальному координатору.
- Государственные общеобразовательные организации направляют соответствующую заявку в службу технической поддержки ГИС СО «ЕЦП» на адрес электронной почты: is-ecp@uprinf.ru
3) «Контрольная сумма не верна» - означает ввод неверного СНИЛС.
- Сверить внесенные персональные данные с оригиналом документа.
Муниципальные координаторы: исправление ошибок в учетных записях обучающихся/родителей/законных представителей
Поиск и исправление учетных записей обучающихся/родителей/законных представителей осуществляется во вкладке «Управление системой».
Для поиска и исправлений персональных данных обучающихся/родителей/законных представителей, муниципальный координатор должен получить от администратора общеобразовательной организации пакет следующих документов:
1) Копия СНИЛС обучающегося/родителя/законного представителя.
2) Копия свидетельства о рождении обучающегося.
3) Копии паспорта родителей/законных представителей.
В случае невозможности муниципальным координаторам произвести исправления персональных данных обучающегося/родителя/законного представителя или устранить дубли учетных записей, необходимо составить заявку в службу технической поддержки ГИС СО «ЕЦП» и направить на адрес электронной почты: is-ecp@uprinf.ru. Заявки принимаются ТОЛЬКО от муниципальных координаторов.