ГИС СО ЕЦП

Чек-лист по внесению персональных данных

Общеобразовательные организации: ввод данных администраторами ГИС СО «ЕЦП»

В модуле «Учет учащихся и педагогов», в карточке обучающегося должны быть указаны персональные данные и поддерживаться в актуальном состоянии:
1.1. Ф.И.О. обучающегося/родителя/законного представителя
1.2. Дата рождения обучающегося/родителя/законного представителя
1.3. СНИЛС обучающегося/родителя/законного представителя
1.4. Свидетельство о рождении обучающегося
1.5. Паспортные данные родителей/законных представителей
1.6. История переводов обучающихся
Если у обучающегося/родителя/законного представителя появился новый документ, то его необходимо добавить в карточку через муниципального координатора. Не нужно редактировать старый документ на новый.

На данный момент рассматривается возможность добавления нового документа администратором школы.
Действия при обнаружении следующих ошибок:
1) «Не валидная форма» - означает неправильный ввод даты рождения, либо ввод СНИЛСа, принадлежащего другому человеку.
  • Сверить внесенные персональные данные с оригиналом документа в случае, если после внесения данных ошибка сохраняется, обратиться к муниципальному координатору.
  • При наличии дубля учетной записи – обратиться к муниципальному координатору для исправления данных.
  • Государственные общеобразовательные организации направляют соответствующую заявку в службу технической поддержки ГИС СО «ЕЦП» на адрес электронной почты: is-ecp@uprinf.ru
2) «Документ зарегистрирован на другого человека» - означает ввод неверных данных, принадлежащих другому обучающемуся/родителю/законному представителю.
  • Сверить, внесенные персональные данные с оригиналом документа в случае, если после внесения верных персональных данных ошибка сохраняется – обратиться к муниципальному координатору.
  • Государственные общеобразовательные организации направляют соответствующую заявку в службу технической поддержки ГИС СО «ЕЦП» на адрес электронной почты: is-ecp@uprinf.ru
3) «Контрольная сумма не верна» - означает ввод неверного СНИЛС.
  • Сверить внесенные персональные данные с оригиналом документа.

Муниципальные координаторы: исправление ошибок в учетных записях обучающихся/родителей/законных представителей

Поиск и исправление учетных записей обучающихся/родителей/законных представителей осуществляется во вкладке «Управление системой».
Для поиска и исправлений персональных данных обучающихся/родителей/законных представителей, муниципальный координатор должен получить от администратора общеобразовательной организации пакет следующих документов:
1) Копия СНИЛС обучающегося/родителя/законного представителя.
2) Копия свидетельства о рождении обучающегося.
3) Копии паспорта родителей/законных представителей.
В случае невозможности муниципальным координаторам произвести исправления персональных данных обучающегося/родителя/законного представителя или устранить дубли учетных записей, необходимо составить заявку в службу технической поддержки ГИС СО «ЕЦП» и направить на адрес электронной почты: is-ecp@uprinf.ru. Заявки принимаются ТОЛЬКО от муниципальных координаторов.
2024-02-14 11:44 Модуль "Учет учащихся и педагогов"